कहते है "फर्स्ट इम्प्रैशन इस द लास्ट इम्प्रैशन" और यही बात आपके इंटरव्यू के लिए तैयार किये गए रिज्यूमे पर भी लागु होती है | जरुरी नहीं की आप जिस इंटरव्यू में गए हो उसमे आपका सिलेक्शन हो उसके पीछे कई कारण हो सकते है जिन कारणों से आपका सिलेक्शन नही हो पाया हो, परन्तु यह बहुत जरुरी है की आप जिस इंटरव्यू में बैठे है वो इंटरव्यूवर आपका याद रख ले, जिससे उस कंपनी में जब आपके लायक कोई दूसरी वेकेंसी निकले तो वो आपको दोबारा मौका दे सके इंटरव्यू में शामिल होने का |
इंटरव्यूवर केवल आपको आपके प्रभावशाली रिज्यूमे की वजह से याद रखता है याने की इंटरव्यूवर के लिए आपका रिज्यूमे ही आपका मेमोरी नोट है | सोचिये एक नौकरी के लिए हजारो कैंडिडेट अप्लाई करते है, किस कैंडिडेट को इंटरव्यू तक लेकर आना है ये केवल और केवल आपका प्रभावशाली रिज्यूमे ही बताता है | इसलिए इंटरव्यू की तैयारी करने से पहले आप रिज्यूमे बनाने की तैयारी पर ज्यादा ध्यान दे | आपका रिज्यूमे आप ही के एक प्रतिरूप की भांति होता है | अगर आपका रिज्यूमे लॉजिकली और प्रोफेशनली बना हुआ है तो आप आसानी से इंटरव्यू तक पहुच सकते है |
आइये जानते है प्रभावशाली रिज्यूमे बनाने के कुछ टिप्स | जो आपके बहुत काम की साबित होंगी |
रिज्यूमे अपटूडेट रखे:- स्मार्टफोन के ज़माने में जब आप खुद अपटूडेट रहते है, आप हर मौसम के हिसाब से कपडे पहनते है तो उसी तरह इंटरव्यू में जाते समय भी अपने रिज्यूमे को अपडेट करके ही ले जाये | आज के समय में ये आम बात है की कैंडिडेट अपना पुराना रिज्यूमे या किसी साइबर कैफ़े या दोस्त की मदद से बना हुआ रिज्यूमे लेकर इंटरव्यू में बैठ जाते है और जब उनसे उन्ही के रिज्यूमे में लिखी गयी स्किल्स के आधार पर प्रश्न पूछा जाता है तो वो उसके जवाब नहीं दे पाते । क्योकि जो उन्हें आता है वो रिज्यूमे में लिखा ही नहीं है, और जो नहीं आता वो सब रिज्यूमे में लिखा है, नतीजन आप इंटरव्यू से रिजेक्ट हो जाते है । एक और विशेष बात पर ध्यान दे इंटरव्यू में जाते वक्त पुराना, कटा-फटा या दो-तीन मोल्ड किया हुआ रिज्यूमे ले जाने की गलती से बचे । रिज्यूमे को एक फाइल में ले जाये | समय-समय पर रिज्यूमे को अपडेट करते रहे और उसे अपटूडेट रखे | जैसे आप खुद अपने आपको अपटूडेट रखते है, उसी तरह अपने रिज्यूमे को भी अपटूडेट रखे |
रिज्यूमे का प्रेजेंटेशन अच्छा हो :- आपमें स्वादिष्ट खाना बनाने की कला तो है पर उसे ठीक से प्रेजेंट करने की कला नहीं है | तो आपके उस खाने की कोई वैल्यू नहीं रह जाती इसलिए प्रेजेंटेशन बहुत इम्पोर्टेन्ट है । यही बात आपके रिज्यूमे पर भी लागु होती है । आपके अंदर ढेर सारी जॉब स्किल्स और बेहतर टैलेंट्स है परन्तु आपको उसको रिज्यूमे में प्रेजेंट करने की कला ही नही है तो आपका किसी भी जॉब में सिलेक्शन होना ना के बराबर है । ध्यान रखे रिज्यूमे केवल एक-दो पेज का ही होना चाहिए । रिज्यूमे में शब्दो और पंक्तियों के बीच में पर्याप्त स्पेस रखे । कुछ विशेष शब्दो जैसे :- ऑब्जेक्टिव, एजुकेशनल क्वालिफिकेशन, एक्सपीरियंस, अचीवमेंट्स और पर्सनल डिटेल्स को हाईलाइट करने के लिए बोल्ड और इटैलिक फॉर्मेट का उपयोग करे । अपनी स्किल्स का पेरेग्राफ लिखने की बजाय पॉइंटर्स और बुलेट्स का उपयोग करे । स्पेलिंग और ग्रामर की गलतिया करने से बचे | इस तरह आप एक साफ-सुथरा और वेल प्रेजैंटेबले रिज्यूमे बनाकर इंटरव्यू क्रेक कर सकते है |
तारीखों के विवरण पर ध्यान दे:- यह एक ऐसा फैक्ट है, जिस पर अधिकतर लोग ध्यान नहीं देते है । जैसे की "कई लोग अपना एकेडमिक डिटेल्स तो देते है पर कब एजुकेशन कम्पलीट किया देना भूल जाते है, अपना जॉब डिटेल्स तो देते है पर कब से कब तक कंपनी में काम कर रहे थे" देना भूल जाते है । यही गलती आपके रिज्यूमे को अनप्रोफेशनल और अनलॉजिकल बना देती है । ध्यान रखे नंबर सिस्टम बहुत इम्पोर्टेन्ट है । कोई भी काम आपने कब से कब तक किया उसका विवरण जरूर दे ।
नौकरी के हिसाब से ही रिज्यूमे अपडेट करे :- आप जब भी किसी जॉब पर अप्लाई करते है तो देखते है की वो जॉब आपकी मनचाही है या उसका जॉब डिस्क्रिप्शन आपकी स्किल्स और एक्सपीरियंस से मैच करता हुआ है । तो आप उस जॉब में बेधड़क अप्लाई कर देते है । ये बिलकुल सही आदत है की आप हर किसी जॉब पर अप्लाई न करते हुए सिर्फ अपनी स्किल्स से मैच वाली जॉब पर ही अप्लाई करते है | परंतु एक और विशेष बात पर ध्यान दे की रिज्यूमे हमेशा अप्लाई की जाने वाली जॉब के जॉब डिस्क्रिप्शन के एकॉर्डिंग ही अपडेट करे | इसका ये मतलब भी नही की आप रिज्यूमे में कुछ भी मनगढंत लिख दे या गलत तरीके से अपना रिज्यूमे पेश करे या पूरा का पूरा जॉब डिस्क्रिप्शन ही रिज्यूमे में छाप दे, बल्कि रिज्यूमे ऐसा हो जो कंपनी द्वारा मांगी गयी स्किल्स की पूर्ति करता हो, उसे हाईलाइट करता हो | उदाहरण के तोर पर अगर कंपनी अपनी रिक्वायरमेंट में एक अच्छे इंग्लिश वक्ता की मांग करती है तो आप रिज्यूमे की जॉब समरी जरूर मेंशन करे की आप धाराप्रवाह इंग्लिश बोलना जानते है या प्रोफेशनल इंग्लिश के ज्ञाता है |
सर्च-इंजन को अपना दोस्त बनाये :- आज के सिनारियो के हिसाब से लोगो के नोटिस में रहना बहुत महत्वपूर्ण है और इसमें सबसे बड़ा रोल सर्च-इंजन ही अदा करता है | इसलिए प्रोफेशनल्स लोगो के बीच में मौजूद रहे भले ही सोशल साइट्स के माध्यम से रहे | हो सकता है की आपके रिज्यूमे को रिक्रूटर की डेस्क तक पहुचाने में उनकी सिफारिश काम आ जाये | विभिन्न जॉब पोर्टल्स पर अपने रिज्यूमे को अपलोड करे | अपना लिंक्डइन प्रोफाइल क्रिएट करे | यह प्लेटफार्म आपको अपने कलीग्स और पुराने या नए बॉस के रेकमैंडेशन्स को पोस्ट करने के लिए भी अनुमति देता है, जोकि आपके लिए फायदेमंद है। जब भी आप ऑनलाइन जॉब प्रोफाइल बनाते है तो ध्यान दे की सही और कॉमन कीवर्ड का इस्तेमाल करे जिससे रिक्रूटर को आप तक पहुँचने में आसानी हो |
इस लेख के माध्यम से मेरा आप सभी पाठको को समझाने का बस यही उद्देश्य है की आप जितना साफ-सुथरा और सादा रिज्यूमे बनाएंगे वो उतना ही प्रभावशाली होगा, जो आपको उतनी ही जल्दी जॉब तक पहुचाने में भी मदद करेगा | आशा करता हूँ आपको मेरे द्वारा दी गयी प्रभावशाली रिज्यूमे बनाने की ये टिप्स काफी लाभदायक साबित होगी |
Best of Luck for your impressive resume making.
From
Anshik Handa
Blogger, Professional Speaker & Expert
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